Справка о доходах в свободной форме: образец составления документа

Справка о доходах в свободной форме – документ, который необходимо оформить каждому работнику, который собирается, например, взять банковский займ на какую-либо цель, или осуществить иную задумку, подразумевающую предоставление информации по поступающим к нему доходам. Итак, в этом материале описано, для чего требуется и как составляется справка о доходах в свободной форме, образец которой также представлен по тексту.

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Так, предоставление справки требуют:

• в кредитных организациях для начисления денежного займа;
• в Пенсионном Фонде России;
• если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
• чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
• работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
• иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
• при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

1. Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
2. Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
3. Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:

• за прошедший годичный период работы;
• обо всех сотрудниках;
• в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете пошаговую инструкцию по заполнению формы.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Видео – МФЦ справка о доходах

Составление документа

Предположим, что вам необходимо составить справку о доходах в свободной форме, чтобы предоставить ее сотруднику собственной фирмы. В этом разделе мы оговорим, как это сделать, а также приложим образец готового документа.

Итак, рассмотрим, какие данные должен содержать в себе этот документ.

Таблица 1. Данные для справки о доходах физического лица

Как только искомая справка будет подготовлена, ее можно передавать сотруднику, который, в свою очередь, использует документ по личному усмотрению.

Согласно установленным нормам, получению справки в обязательном порядке предшествует заявление, если ее хочет предоставить куда-либо сотрудник. В случае, когда компания предоставляет регулярную отчетность, никакого заявления от налоговой не требуется. Порядок передачи бумаг на рассмотрение в данном случае регулируется приказом искомой службы.

Подведем итоги

Справка о доходах является стандартным документом, предоставляемым сотрудникам какого-либо работодателя, являющегося организацией или физическим лицом. Без искомого документа невозможно получить кредит, обратиться в Пенсионный Фонд и сделать множество иных, не менее важных дел. Кроме того, необходима искомая справка также, чтобы осуществлять согласно установленным нормам взаимодействие работодателя и налоговой службы. Несмотря на то, что ее составление производится в свободной форме, юридическая сила бумаги остается равносильной тому, если бы сведения передавались на рассмотрение по официальной форме бланка 2-НДФЛ.

За составление и передачу бумаги отвечает бухгалтерский отдел компании, производящий расчеты и отслеживающий поступающие к сотрудникам доходы, отчисление по ним налоговых сборов, начисление налоговых вычетов и тому подобные нюансы. Чтобы получить документ, обратитесь туда с заявлением, и вскоре получите необходимую вам справку о доходах в свободной форме.