Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать размер выплат

Согласно трудовому законодательству, действующему на территории Российской Федерации, работникам организаций полагается определенное социальное обеспечение, заключающееся, например, в возможности получить оплачиваемый больничный или очередной отпуск, который трудящиеся могут использовать для восстановления сил. Бывает так, что плотный график, связанный с текущей ситуацией в организации или на предприятии не позволяет гражданину воспользоваться временным уходом на покой. Однако, положенные ему дни копятся, и в случае, например, последующего увольнения, сотрудник имеет право потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать ее величину, вы узнаете в представленном материале.

Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать

Определение количества дней, за которые полагается компенсация

Основополагающий фактор, который лежит в основе расчета интересующей нас суммы – количество дней, которые не были «отгуляны» работником. Иными словами, речь идет о полагающемся отпуске, который он пропустил.

Ввиду довольно напряженной ситуации, которая сегодня существует в России, некоторые работники пропускают:

• один годичный отпускной период;
• два и более отпуска.

Согласно букве закона, организация-работодатель обязана компенсировать работнику посредством выплаты денежных средств положенные отгулы не только за текущий год, но и все предыдущие, которые накопились за более длительный период времени.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо знать несколько нюансов, одним из которых является количество отработанных сотрудником дней, за которые ему полагается денежная выплата

Существует еще один показатель, который также используется при расчете полагающейся гражданину компенсации за отпуск. Речь идет о среднем заработке, то есть денежной выплате, которая полагается вам за конкретный срок работы. В месяц происходит начисление определенного количества отпускных — 2,33 дней. Данная величина получается посредством вычисления отношения:

• 28 рабочих дней;
• к 12 трудовым месяцам.

Хотим обратить ваше внимание на следующий факт: в некоторых ситуациях при условии, что сотрудник все-таки отгулял полагающийся ему отпуск еще до окончания годичного периода, при увольнении из полагающейся ему выплаты наоборот, вычтут часть средств за отпускные, которые фактически считаются теперь излишне начисленными. Однако, в некоторых случаях удержание может и не производиться, например, если увольнение произошло в связи с ликвидацией компании-работодателя.

Разновидности отпуска, подлежащие компенсации

Когда речь заходит о том, чтобы получить денежные средства за отпуск, которым вы так и не воспользовались, нужно в принципе хорошо понимать, о каких днях идет речь.

Не каждый отпуск можно компенсировать, не покинув навсегда текущее место трудоустройства

Итак, денежные средства полагаются вам, если:

• вы пропустили основной ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 дней (получение средств возможно также и в том случае, если пропущена только половина срока, или какая-либо иная его часть);
• также подлежит компенсации дополнительный отпуск, начисленный за труд, проходящий во вредных или опасных условиях;
• дополнительные дни отпуска, начисляемые за получение и повышение чина;
• дополнительные сроки для работников образовательной сферы;
• иные разновидности законного отдыха.

Теперь просим обратить ваше внимание на следующий факт: за некоторые дополнительно представляющиеся отпуска можно получить компенсационную выплату еще во время нахождения на рабочем месте. Иными словами, увольняться для этого не обязательно. Вы, просто-напросто, как бы меняетесь с работодателем: вы отказываетесь от установленных сверх общей нормы отгулов, он выплачивает вам денежные средства.

Такая возможность установлена на законодательном уровне, и является неотъемлемым правом сотрудника. К сожалению, не все перечисленные выше надбавленные сроки можно компенсировать таким образом. Подробнее вы можете уточнить по поводу каждого из них непосредственно в бухгалтерском отделе компании.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно правилам об очередных и дополнительных отпусках, определенным на законодательном уровне, работнику, который осуществлял трудовую деятельность на предприятии не менее 11 месяцев, полагается ежегодный очередной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней.

Чтобы осуществить расчет компенсации, можно воспользоваться несколькими простыми формулами, которые мы представляем на рассмотрение в данном разделе

Если сотрудник не отработал искомое количество месяцев, ему будет выплачена компенсация, пропорциональная начисленным ему дням законного отдыха.

Когда происходит определение сроков работы, благодаря которым собственно и возникает право на получение денежной компенсации при увольнении, делается следующее:

• излишки проработанных дней, составляющие менее половины месячного срока, из расчета обычно исключается;
• в обратной ситуации, когда дней набралось более половины месяца, срок округляется до полного тридцатидневного периода.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Пример расчета

Напомним, средний заработок сотрудника вычисляется в данном случае за срок в 2,33 дня, начисляющийся в каждый месяц отпуска. Нам необходимо удержать в уме эту величину, чтобы разобраться в нижеследующем примере расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример. Представьте, что вы являлись сотрудником компании «Альфа», в которой отработали летом 2015 года с 1 по 18 число июля. За указанный в задаче срок ваша заработная плата составила 15 тысяч 600 российских рублей.

Вопрос: можете ли вы рассчитывать на получение компенсации отпускного срока, который вами не был использован? (Напомним, речь идет о том ежегодном оплачиваемом отпуске, длительность которого составляет 28 дней).

Решение будет следующим.

Шаг №1. Поскольку вы являлись работником предприятия «Альфа» более половины месячного срока, следовательно, вы имеете право на получение компенсационной выплаты за неполученные потенциально отпускные.

Обратите внимание: речь идет только о той ситуации, в которой вы являетесь официально трудоустроенным сотрудником. Работая неофициально, вы не имеете право требовать отпускные, кроме того, не можете даже претендовать на выплату зарплаты, тут все зависит исключительно от совести руководителя.

Шаг №2. Поскольку вы работали в организации «Альфа» более половины месячного срока, компенсационная выплата будет предоставлена за месяц работы.

Средний дневной заработок определяется по правилам, указанным в конкретном правительственном постановлении, используя следующие показатели:

• среднемесячное количество дней, равное 29,3 единицам (А);
• количество календарных дней в том месяце, в котором сотрудник работал на предприятии «Альфа», в данном случае равное 31 дню (В);
• период вашей работы в днях – 18 единиц. (С).

Далее необходимо подставить имеющиеся у нас показатели в следующую формулу:

С:В*А=D

18:31*29,3 = 17, 01 дней

Шаг №3. Далее необходимо рассчитать средний дневной заработок, определяющийся с использованием следующих значений:

• выплат, полученных в качестве оплаты труда за рассматриваемый период (E);
• количества отработанных дней в представленном периоде (D).

Мы получим:

F=Е:D

Средний дневной заработок = 15600:17,01 = 917,1

Шаг №4. Согласно правилам, определяющим различные нормы труда, в том числе и те из них, которые касаются определения дней отпуска, за каждый месяц работы происходит начисление 2, 33 дней отпуска. Чтобы получить итоговое значение полагающихся вам отпускных, необходимо умножить:

• данную величину (2,33);
• на полученный выше средний дневной заработок.

В итоге мы получаем: 2,33 * 917,1 = 2 тысячи 136 рублей

Именно та сумма, которая получилась у нас по итогам решения представленной на ваш суд задачи, и будет являться величиной отпускной выплаты, на которую вы можете претендовать после увольнения из воображаемой организации «Альфа».

Компенсация неиспользованных отпусков без увольнения

Как мы уже сказали, гражданин имеет право на получение денежных средств вместо отпуска, все еще находясь в статусе сотрудника организации. Однако, речь идет исключительно о дополнительных отпусках, то есть той части полагающихся на отдых периодов, которая превышает установленный срок в 28 дней.

Не обязательно увольняться, чтобы компенсировать денежной выплатой часть отпуска, вопреки мнению несведущих граждан

Такие дополнительные сроки могут предоставляться по инициативе:

• самой организации-работодателя;
• по законодательному указу.

Во втором случае искомый нюанс не только оговаривается с сотрудником лично при трудоустройстве на работу, но также и непосредственно отражается в трудовом договоре, заключаемом перед становлением проходящим собеседование гражданином полноценным сотрудником.

Далее рассмотрим таблицу дополнительных отпусков, которые по закону должны предоставляться той или иной категории трудящихся.

Таблица 1. Подлежащие компенсации отпуска для конкретной категории граждан

Как вы могли заметить, в таблице мы указали два исключения, при которых будучи трудоустроенными лица не могут обменять дни отдыха на денежные средства. Перечисленные в этом разрезе отпуска носят название удлиненных, и не подразумевают компенсацию в период трудоустройства. Речь идет о:

• несовершеннолетних работниках организаций;
• лицах, работающих в постоянном режиме во вредных и опасных условиях труда.

Однако, если вы входите в перечисленные выше две категории, и собираетесь увольняться, вы получите интересующие вас денежные средства, так как они вам, как и прочие, в любом случае полагаются. Ведь для вас дополнительный отпуск, так же, как и ежегодный очередной, явлется обязательным.

Когда вы можете получить средства

Согласно налоговому законодательству, действующему на территории нашей страны, отпускные выплаты, а также компенсации за не отгулянный отпуск, облагаются налогом на доходы физического лица – общим сбором, распространяющимся на каждую категорию российских граждан.

В какой срок желанная выплата упадет в вашу копилку?

Независимо от того, по какой системе налогообложения работаем компания, сотрудником которой вы являетесь, изначальная величина начисленных вам отпускных средств сократится на 13% (для налоговых резидентов Российской Федерации).

Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться наша статья. В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

Как правило, рассматриваемые денежные средства выдаются сотрудникам одновременно с заработной платой, посредством единой выплаты в день официального увольнения. Уточнить конкретную дату, актуальную именно в вашем случае, вы можете непосредственно в бухгалтерском отделе компании.

Подведем итоги

Расчетом компенсации за неиспользованный отпуск занимается сотрудник бухгалтерского отдела, который определяет количество отработанных вами дней, начисленные отпускные дни, величину полагающейся компенсации и прочие нюансы. Все перечисленное знать необходимо для того, чтобы другой работник организации мог:

• получить по закону полагающиеся ему денежные средства при увольнении;
• или же все еще находясь на рабочем месте.

Вы также имеете возможность рассчитать величину полагающихся вам средств благодаря формулам, представленным в нашем материале. Этот навык будет весьма полезен тем, кто хочет контролировать все аспекты своей жизни.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск не требует специфических знаний

Сегодня в России «обмен» отпуска на деньги – довольно частая практика, так как многие люди вынуждены годами отказываться от полагающегося отпуска из-за страха потерять нагретое рабочее место, ведь ни для кого не секрет, на практике у нас работают далеко не все нормы трудового законодательства.

Основной отпуск, предоставляемый ежегодно, и оплачиваемый, нельзя компенсировать денежными средствами, будучи трудоустроенными на прежнем рабочем месте. Возможность потребовать кровно заработанные средства в виде компенсации отпуска у начальства появляется только в случае:

• увольнения с текущего места работы;
• получения средств за дополнительные отпускные периоды.

Впрочем, если во втором случае такое решение вопроса часто практикуется, увольнение может показаться хорошей идеей только тем лицам, которые устали от текущей рабочей деятельности.

Видео – Компенсация отпуска при увольнении