Как получить справку 2-НДФЛ через «Госуслуги»

Физические лица, проживающие на территории Российской Федерации, обязаны осуществлять регулярные отчисления так называемого подоходного налога в пользу государственной казны. Подоходным налогом обозначается сбор, который снимается непосредственно с доходов гражданина – его заработной платы, выигрышей и прочих денежных поступлений. В тех случаях, когда гражданину оплачивают в официальном порядке труд от лица индивидуального предпринимателя или какой-нибудь компании, обязанность за отчисление искомого сбора в пользу государство ложиться на плечи компании – работодателя. Все процедуры, связанные с данным перечислением, он обязан отражать в форме 2-НДФЛ, составляемой на каждого сотрудника. Работнику может понадобиться искомый документ для различных целей. Чтобы не терять времени, мы рекомендуем вам ознакомиться, как получить справку 2-НДФЛ через «Госуслуги».

Зачем может понадобиться справка 2-НДФЛ

Казалось бы, если рассматриваемый нами документ оформляется непосредственно работодателем в качестве единицы отчетности перед налоговой службой, зачем сотруднику, на которого, собственно, искомая справка и составляется, получать ее?

В реальности, данный документ может понадобиться гражданину, проживающему в Российской Федерации, по самым разным причинам. Рассмотрим наиболее популярные из них.

1. Чаще всего данный документ получают при увольнении, так как он необходим для предоставления на последующее место трудоустройства, при условии, что вы имеете намерение получить налоговые вычеты стандартной категории. Для получения искомых выплат необходимо провести учет всех доходов конкретного лица, полученных им, начиная с текущего года, в том числе речь идет о средствах, выплаченных предыдущем работодателем.
2. Справку 2-НДФЛ часто требуют в различных организациях, с которыми вы заключаете определенные договоренности. В первую очередь, разумеется, речь идет о получении кредита в банке. Так, например, если вы хотите купить квартиру в ипотеку, вам нужно будет предварительно собрать и предоставить искомую справку.
3. Третий вариант, при котором бывает необходимо черпать информацию из декаларации 2-НДФЛ – это заполнение декларации 3-НДФЛ. Искомая бумага обычно подлежит заполнению в тех случаях, когда конкретное лицо получило какой-либо подотчетный доход в виде денежных средств, или какого-либо имущества, например:

• купило квартиру;
• продало жилье;
• стало владельцем автомобиля;
• получило выигрыш в лотерею;
• купило или продало ценные бумаги;
• реализовало находящееся в пользовании авто и прочие аналогичные ситуации.

Чтобы правильно заполнить справку 3-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете пошаговую инструкцию по заполнению формы.

Потребовать данный документ могут не только в банке, поэтому необходимость в его получении может возникнуть у вас в самый неожиданный момент. Лучше всего подготовиться заранее, и получить документ в краткие сроки, уже имея знания о прохождении искомой процедуры.

Получение справки 2-НДФЛ через портал «Государственные услуги»

Чтобы разобраться в том, как получить справку 2-НФДЛ интересующим нас способом, необходимо понять, кто ответственен за ее подготовку, и как вообще проходит вся эта процедура.

Так, интересующий нас документ, как мы уже сказали, оформляется организацией-работодателем относительно каждого трудоустроенного в ее штате лица (работника). Составленный документ отправляется в качестве отчетности по каждому окончившемуся календарному сроку (годичному периоду) непосредственно в территориальное отделение Федеральной налоговой службы нашей страны.

Внутри представленной справки компанией, которая является работодателем, отражаются следующие важнейшие показатели:

• общая сумма полученного конкретным сотрудником дохода за определенный временной подотчетный период;
• общая сумма всех налоговых подоходных сборов, которые были отчислены непосредственно с выплаченных ему средств.

При заполнении второго показателя работодатель также обязательно должен принимать во внимание, имеются ли у конкретного сотрудника какие-либо налоговые льготы.

Не так давно для получения искомой справки сотруднику, работающему в штате конкретной компании, необходимо было отправиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленном в письменном виде. Хотим обратить ваше внимание, что в представленном заявлении не нужно было и до сих пор не требуется указывать причину, по которой справка получается, впрочем, не необходимо оглашать ее и:

• руководителю организации;
• работникам отдела кадров;
• работникам бухгалтерского отдела.

Согласно законодательству, требовать от вас искомую информацию перечисленные выше граждане не имеют права, поэтому если станут вытягивать причину получения, намекните им на то, что их действия выходят за рамки закона.

Если вы все же хотите по максимуму избежать общения с сотрудниками вашей организации, которые занимаются оформлением интересующего нас документа, сегодня вы имеете возможность получить справку 2-НДФЛ дистанционным образом, используя правительственный портал «Государственные услуги».

Представленная электронная площадка предлагает разнообразный спектр услуг, предоставляемых государственными структурами нашей страны. Среди таких услуг наиболее популярными считаются:

• государственная регистрация автомобиля;
• получение паспорта или иного документа российского гражданина;
• запись на прием к врачу;
• получение различных льгот;
• оплата жилищно-коммунальных услуг и прочие возможности.

В данном случае, когда речь идет о получении справки 2-НДФЛ, использование портала «Государственные услуги» будет лишь косвенным, так как основной процесс будет проходить на официальном электронном ресурсе Федеральной налоговой службы. Однако, данный ресурс полностью интегрирован с «Государственными услугами», и если у вас есть на сервисе электронного правительства личный кабинет, вы можете беспрепятственно пользоваться также и им.

Давайте рассмотрим преимущества и недостатки получения искомого документа через сайт «Госуслуги» относительно обычной формы его приобретения.

Таблица 1. Преимущества и недостатки использования портала «Госуслуги» при получении справки 2-НДФЛ

Преимущества

Недостатки

1. Первое преимущество получения справки посредством рассматриваемого электронного сервиса заключается в том, что отправка запроса в электронном виде максимально сокращает возможные временные затраты, которые вы бы могли понести, отправляясь к работодателю, ведя бесполезные и ненужные разговоры, особенно в том случае, если искомая справка понадобилась вам ввиду увольнения. Оформить же запрос в электронном виде получится очень и очень быстро. 2. Второе очевидное преимущество, о котором мы вскользь упомянули в первом пункте, как раз таки и заключается в том, чтобы избежать общения с сотрудниками бухгалтерии, которые могут внести в деловые отношения ноту личностных, и начать вас расспрашивать, при этом у вас не будет никакого желания им отвечать. Компьютер и электронный портал же вряд ли станут вас о чем-либо расспрашивать. 3. Третье преимущество особенно весомое с точки зрения отношения официальных организаций, которые затребовали у вас справку 2- НДФЛ, к тому пути ее получения, который был выбран вами. Так, банковские системы, которые занимаются кредитованием населения, доверяют сведениям, полученным через официальные системы, намного больше, чем документам, оформляемым в бухгалтерии компании-работодателя. Иными словами, предоставив подобную справку, вы поспособствуете тому, что кредитная организация адекватно оценит собственные риски, и более благосклонно отнесется к кредитованию в вашем случае.

Недостаток в данном случае может быть только один, при этом связан он в большей степени с технической стороной данного вопроса. Речь идет о неумении работать с компьютером, или отсутствии интуитивного понимания электронных правительственных сервисов. С такой проблемой обычно сталкиваются: люди пожилого возраста; лица, не имеющие образования. Кроме того, может случиться и так, что у человека, например, малимущего, просто-напросто нет компьютера, поэтому выйти в интернет, пройти регистрацию на портале «Госуслуги» и произвести нужные процедуры он не может технически. Разумеется, сегодня существует множество интернет-кафе, но каждый раз добираться до конкретного весьма трудно.

Регистрация на портале государственные услуги

Чтобы воспользоваться возможностью получения интересующего нас документа при помощи портала «Государственные услуги», необходимо пройти трехэтапную регистрацию, состоящую из получения записей:

• упрощенного типа;
• продвинутого типа;
• подтвержденной категории.

Чтобы получить возможность оформить справку 2-НДФЛ дистанционным образом, вам необходимо получить третью, подтвержденную учетную запись. Сделать это можно в несколько достаточно простых шагов, представляемых на ваш суд в нижеследующей инструкции.

Пошаговая инструкция по регистрации на портале «Государственные услуги»

Шаг №1 – получение упрощенной учетной записи

Первый шаг будет заключаться в получении учетной записи упрощенного типа. Он будет самым легким, так как требует всего нескольких минут.

После ее прохождения вам станет доступен минимальный набор услуг, предоставляемых на портале. Вот, что вам нужно сделать.

Пункт 1. Зайдите на электронный ресурс по следующей ссылке: www.gosuslugi.ru.

Пункт 2. В окне браузера откроется панель, дополненная тремя ячейками, в которые необходимо будет вписать следующие данные о вас:

• вашу фамилию;
• имя;
• номер мобильного телефона или адрес электронного почтового ящика, на которые вы хотите получать уведомления от ресурса.

Введите сведения и тщательно проверьте, все ли введено верно.

Пункт 3. Нажмите на кнопку «зарегистрироваться», находящуюся в нижней части рассматриваемой панели. Через некоторое время вам на телефон или почтовый электронный ящик придет письмо, в котором будет содержаться:

• кодовая числовая последовательность (если вы указали номер телефона);
• подтверждающая ссылка с переходом на ресурс (при указании электронного адреса).

В первом случае вам нужно будет переписать кодовую последовательность в открывшуюся в окне браузера графу «код», во втором просто перейти по ссылке посредством совершения по ней так называемого «клика» левой кнопкой вашей мышки.

Пункт 4. При условии, что все предыдущие пункты были выполнены верно, система «перебросит» вас на страницу создания пароля, который вы должны придумать самостоятельно, при этом учитывая предъявляемые к нему системой требования.

Пункт 5. Как только вы подтвердите пароль, считайте процедуру получения упрощенной учетной записи завершённой.

Шаг №2 – получение продвинутой учетной записи

Чтобы ваша запись в системе электронного ресурса приобрела статус продвинутой, необходимо внести в личном кабинете дополнительные сведения о его пользователе.

Пункт 1. Речь идет о заполнении таких граф, как:

• отчество потенциального получателя справки 2-НДФЛ;
• сведения из его паспорта, такие, как серия, номер, кем выдан паспорт;
• номер СНИЛС;
• идентификационный номер налогоплательщика.

Пункт 2. Как только вы правильно введете все перечисленные сведения, проверьте их еще раз, и нажатием соответствующей ссылки отправьте их на проверку в следующие две структуры:

1. Пенсионный Фонд нашей страны.
2. Федеральную миграционную службу.

Проверка системами указанных организаций внесенных вами сведений осуществляется автоматически. Обычно она занимает около 15 минут, но может продлиться и куда большее количество времени, поэтому советуем запастись терпением.

Пункт 3. Как только запись получит статус продвинутой, в окне браузера на открытой вами странице появится зеленая галочка и соответствующая приписка рядом с ней. Теперь вы можете воспользоваться куда более широким спектром услуг, однако, все еще недостаточным для получения справки 2-НДФЛ.

Шаг №3 – получение подтвержденной записи

Как только вам станет доступна продвинутая учетная запись, настанет время, когда пора будет перейти к получению подтвержденного аккаунта на «Госуслугах». Сделать это можно будет посредством подтверждения своей личности.

На сегодняшний день существует несколько вариантов осуществления поставленной задачи.

Способ первый, и до недавнего времени наиболее популярный вариант (почему до недавнего времени смотрите в пункте №3) заключается в том, чтобы лично явиться в один из специализированных пунктов подтверждения личности, обслуживающих портал, с документом, ее удостоверяющим.

Так, например, такими пунктами можно с уверенностью назвать:

• отделения национальной почтовой системы «Почта России»;
• Многофункциональные Центры, недавно появившиеся практически во всех городах;
• некоторые отделения «Ростелеком» и иных провайдеров связи;
• иные организации, сотрудничающие с «Государственными услугами».

Второй способ заключается в запросе получения на дом письма с какими-либо кодовыми сведениями, которые затем необходимо будет ввести на сайте. Суть данного метода состоит в том, что письмо будет отправлено на ваш реальный адрес в бумажном виде. Сами понимаете, идти оно будет длительное время. Кроме того, хулиганы могут выкрасть его из вашего почтового ящика, или же оно также может затеряться на почте. Данный способ считается непопулярным, так как он долог и ненадежен.

Третий способ, появившийся совсем недавно, буквально несколько месяцев назад, заключается в подтверждении учетной записи через онлайн-кабинет в системе такой банковской организации, как Сбербанк. Для этого необходимо иметь в ней личный кабинет, и быть пользователем искомой структуры. При условии, что в вашей ситуации все так и есть, заходите в «Сбербанк-онлайн», находите соответствующую вкладку (подтвердить личность на «Госуслугах») и вводите интересующие систему сведения:

• данные из паспорта;
• фамилию, имя, отчество;
• ваш сотовый телефон;
• код подразделения паспорта;
• номер страхового свидетельства «СНИЛС».

Вот и все, ваша запись подтверждена! Теперь вы можете переходить к получению справки 2-НДФЛ с помощью интересующего нас портала.

Пошаговая инструкция по получению справки 2-НДФЛ через портал «Государственные услуги»

Как мы уже сказали, «Государственные услуги» участвуют в процедуре получения справки 2-НДФЛ косвенным образом. Конкретно на данном портале получить данный документ нельзя, однако, через него можно авторизоваться в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению этого процесса.

Шаг №1 – заходим в личный кабинет на официальном электронном ресурсе Федеральной налоговой службы

1. В первую очередь нам необходимо зайти на сайт ФНС. Вы можете совершить переход непосредственно с портала «Госуслуг», однако намного проще будет вставить в адресную строку следующую ссылку: www.nalog.ru.
2. Вы окажитесь на странице входа в предполагаемую систему. Чтобы воспользоваться учетной записью государственных услуг для входа на этот портал, нажмите на ссылку, изображенную на картинке ниже.

   Ссылка, по которой необходимо кликнуть мышкой, чтобы зайти на портал

3. Далее перед вами откроется соглашение, в котором будут оглашены основные положения и правила, касающиеся работы с представленным электронным ресурсом от Федеральной налоговой службы. Внимательно прочтите его, и подтвердите свое согласие на дальнейшую работу с ресурсом посредством:

• проставления галочки напротив утверждения «условия настоящего соглашения принимаю»;
• нажатия на синюю кнопку «зарегистрироваться», расположенную в правом нижнем углу страницы.

Подтвердив свое согласие на принятие условий соглашения, вы подтверждаете регистрацию в так называемом личном кабинете налогоплательщика. Теперь вы являетесь полноправным пользователем данного ресурса.

Шаг №2 – находим интересующий нас раздел

1. Чтобы получить интересующий нас документ, необходимо зайти в соответствующий запросу раздел, который в нашем случае будет называться, как «Налог на доходы физических лиц и страховые взносы». Найти данную вкладку можно в верхней части открытого перед вами окна браузера.

   Интересующий нас раздел сервиса Федеральной налоговой службы

2. Найдя соответствующий раздел, нажмите на него один раз. Перед вами откроется выпадающий список, состоящий из множества пунктов. Нам нужно выбрать тот, который называется «сведения о справках по форме 2-НДФЛ» и нажать на него левой кнопкой мыши.
3. 10. Выбираем раздел, посвящённый интересующему нас документу

Шаг №3 – открываем и печатаем справку 2-НДФЛ

1. Далее перед вами откроется таблица, в которой будут перечислены:

• компании-работодатели, в штате которых вы числились за всю жизнь;
• соответствующие года трудовой деятельности.

Выбрать конкретный год можно посредством пролистывания мышью представленного списка, или же воспользовавшись фильтром в верхней части страницы.

2. Далее необходимо определиться с конкретным годом, и найти соответствующую справку. Допустим, вы хотите увидеть справку с последнего места работы. Нажмите на ссылку «просмотр справки», которая находится под названием компании-работодателя и отметки, что справка была выдана в соответствии с требованиями 230 статьи Налогового Кодекса нашей страны.

3. В открывшемся окне вы наконец-то получите лицезреть ее, виновницу выполнения вами всего этого процесса – справку 2-НДФЛ за конкретный отчетный период, выданную интересующим вас работодателем.

4. Теперь необходимо искомую справку распечатать. Чтобы это сделать, нужно иметь:

• принтер;
• электронный носитель, на который можно электронный документ скидывать, и нести в какой-нибудь сервис, где вам его распечатают, или, например, к другу, у которого есть принтер.

Еще раз обратите внимание на страничку, которая открыта у вас в браузере. Вам необходимо найти надпись «версия для печати». Нажав на нее, вы скачаете ссылку на документ в формате «pdf.», который как раз таки и подойдет для печати.

5. Чтобы перейти по скачанной ссылке, необходимо на нее нажать, документ откроется в браузере автоматически.

6. После нажатия откроется версия для печати. Ее можно либо скачать, либо сразу же отправить в печать.

7. Искомая справка является полноценным документом. После того, как она будет распечатана, необходимо будет завизировать ее своей подписью. Теперь у вас на руках есть полноценный официальный документ, который вы можете предоставить в любую официальную организацию, которая потребовала у вас ее получения.

Важные нюансы

Очень важно при работе с порталом, предоставляющим услуги от различных государственных услуг нашей страны, выполнять четкие последовательные действия. Фактически, интерфейс данного ресурса вполне понятен интуитивно даже не опытным пользователям компьютера и интернета. Однако, если у вас возникают какие-то сложности, просто следуйте представленным нами пошаговым инструкциям.

Без полноценной регистрации на портале «Государственные услуги», функция получения представленной декларации по форме 2-НДФЛ вам будет недоступна. Напоминаем, полноценная регистрация подразумевает также последовательное получение учетной записи трех разных уровней:

• упрощенной (простая регистрация);
• стандартной (введение дополнительных сведений в личном кабинете пользователя);
• подтвержденной (подтверждение личности посредством посещения специализированного пункта, получения письма с кодовой информацией, использования системы онлайн-банкинга кредитной организации «Сбербанк».)

На основе полученной учетной записи «Госуслуг», вы можете авторизоваться в системе электронного ресурса Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Никаких дополнительных действий для этого не понадобится, так как данные электронные ресурсы являются взаимосвязанными.

Зайдя в личный кабинет на портале Федеральной налоговой службы, необходимо четко следовать представленной нами инструкции, так как «потеряться» на ресурсе самостоятельно в первый раз довольно просто. Ознакомиться со справкой 2-НДФЛ можно без печати, в электронном виде, посредством просмотра каждого представленного документа или путем скачивания образца.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Каждая справка предоставляется:

• конкретным работодателем;
• на каждый подотчетный годичный период.

Если вы работали у нескольких работодателей, на данном портале будут представлены документы интересующей формы от каждого из них за все года работы, которые вы были у них трудоустроены.

Подведем итоги

Справка 2-НДФЛ – документ, который есть у каждого работающего официально гражданина Российской Федерации. Получить его вы можете, не называя конкретную причину, так как это ваше законное право.

Существует несколько способов получить искомый документ, если вы являетесь действующим или бывшим работником какой-либо организации работодателя:

• отправиться непосредственно в бухгалтерский отдел компании, в которой вы были или есть трудоустроены;
• зайти на портал «Государственные услуги», и зарегистрироваться там, а затем авторизоваться на сайте Федеральной налоговой службы.

Предоставление интересующего нас документа может понадобиться в самых разных случаях. Например, чтобы получить:

• потребительский кредит;
• ипотеку и прочие денежные суммы.

Кроме того, понадобиться справка может и для получения налогового вычета. Чтобы его выплатили, необходимо предоставить справки данной формы от всех работодателей, у которых вы работали за определенный подотчетный период.

Будьте уверены, что получить данную справку в электронном виде – дело нескольких минут. И вы совершенно точно с ним справитесь.

Видео – Получение справки 2-НДФЛ