Технический прогресс модернизирует систему делопроизводства, но в государственных структурах «бумажный кодекс» по-прежнему имеет существенный вес. Среди множества канцелярских премудростей к важным составляющим относится опись. Перечень справок и квитанций не только подтверждает факт предоставления, но и исключает их дублирования в будущем по запросу компетентных органов. О том, как грамотно составить опись документов для налоговой, образец ее заполнения и особенности подачи — читайте далее.
Содержание
Каждый поступивший в ИФНС документ необходимо фиксировать с целью учета документооборота.
Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления. Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.
Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.
НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:
В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.
Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг.
Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.
Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4. В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.
Рядом с каждым документом следует обозначить:
Желательно попросить расписку, заверенную подписью сотрудника, получившего документы.
Контролирующие органы допускают передачу налоговой документации по почте.
Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг. С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем. Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.
В пустующие графы необходимо внести следующие данные:
Таблица 1. Порядок отправки документов по почте
Описание | |
---|---|
Шаг 1 | Конверт принимается в открытом виде. |
Шаг 2 | Работник почты инспектирует содержимое на предмет соответствия реестру, указанному в описи. |
Шаг 3 | Курьер проверят корректность заполнения графы адрес, подписывает и проштамповывает бланк. |
Шаг 4 | Ввиду того, что опись вложения предусмотрена исключительно для ценных писем, обязательным пунктом является указание стоимости содержимого. Оценивать следует каждый документ в отдельности. С итоговой суммы будет удержан страховой взнос в размере от 3 до 4%. Налогоплательщику предоставляется возможность поставить прочерк в графе «Стоимость» и не оплачивать страховку, но в случае потери письма по вине почтового отделения, отправителю не удастся получить компенсацию. |
Средняя стоимость отправки ценных писем равняется 20 рублям за 10 г документации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8-804-333-11-40 (Работаем по всей России) Это быстро и бесплатно!
Осмотр и досмотр - эти два понятия часто путают. Первое предполагает визуальное исследование и наличие…
Заявление о назначении пенсии необходимо тем лицам, которые застрахованы в ПФР и подают сведения о…
Следующий год – время окончательного перехода почти всех видов российского бизнеса на новые кассовые онлайн-аппараты.…
Третьего декабря две тысячи восемнадцатого закончился срок уплаты транспортного, земельного и имущественного фискальных сборов за…
Поток иностранцев в Российскую Федерацию не прекращается. Люди едут с рабочими визитами, на учёбу, для…
Льготный период оплаты штрафа ГИБДД работает как средство поощрения водителей, которые вовремя оплачивают указанные в…