Налог ЕГРЮЛ: кому и для чего необходима выписка?

Периодически фирмы сталкиваются с тем, что те или иные организации или надзорные органы, а то и просто партнёры просят у них документ — выписку ЕГРЮЛ. Получить такую выписку можно в налоговой службе, так как она содержит информацию о юридическом лице, уплачивающем налог. ЕГРЮЛ-выписка требуется не так часто, но операции вроде открытия расчётного счёта в банке без документа невыполнимы. В тексте мы поговорим о процедуре получения документа, расскажем, что чего он нужен и куда плательщику направиться, если необходима выписка.

Налог ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ: что это и зачем?

Выписка из единого государственного реестра юрлиц – официальная бумага, включающая актуальную информацию об организации. ИФНС России заведует особым реестром, в котором хранятся данные всех фирм и ИП, когда они регистрируются. Это федеральная база, в отражающая как «стартовые» характеристики организации, так и все последующие изменения.

В обычной выписке имеется информация о полном названии формы и её форме организации, размере капитала, адреса (по факту и юридический), данные о видах деятельности и имеющихся лицензиях и подобное. Существуют ЕГРЮЛ расширенного типа, в которых содержится гораздо больше сведений о фирме. Так, в список входят сведения о банковских счетах и данные физических лиц-учредителей по паспорту, коды ИНН, ОГРН и подобные, данные о филиалах компании, величина уставного капитала и ещё масса пунктов.

Первый тип выписки, «краткий», способен увидеть каждый желающий, зайдя в интернете на официальный ресурс — сайт налоговой службы. Получить обычную выписку ЕГРЮЛ разрешено без уплаты денег (госпошлины) и довольно быстро, но так как справка содержит очень общую информацию, принимают её не все и не везде. Выписка с расширенным перечнем информации, (её ещё называют «с голубой печатью») доступна только за деньги и только двум типам субъектов:

1. Органам государственной власти: правоохранительным органам, судам, прокуратуре и прочее.
2. Представителям самой фирмы (как правило, круг лиц ограничен генеральным директором и бухгалтером).

Так выглядит запрос информации в едином реестре

Выписка требуется во множестве случаев, к примеру, чтобы принять участие в аукционе, в торгах или тендерах. Также официальный документ необходим при открытии/закрытии счёта в банках, при процедуре ликвидации фирмы, для проведения нотариальных действий или получения различных лицензий. Если говорить об общей справке, которую может увидеть любой – она может быть полезна как источник данных о конкурентах. Руководители различных фирм могут с минимальными затратами выяснить некоторую информацию, могущую оказаться очень важной при том же тендере или иных бизнес-схем. Ещё одно назначение документа – проверка текущих или потенциальных партнёров. Крупные «игроки рынка» регулярно проводят такой мониторинг, узнавая, к примеру, о новом человеке в учредительском составе.

Чтобы получить выписку на руки, уполномоченное лицо должно обратиться в любое подразделение налоговой службы. С собой человек должен иметь паспорт и приказ или доверенность от главы компании на получение документа. В ФНС необходимо написать заявление, где стоит указать, в каком количестве экземпляров желательно получить выписку, а также способ её передачи – почтой или личной в руки. В заявлении указывается полное наименование фирмы, её ОГРН и ИНН.

Последний этап – внесение госпошлины за затребованную официальную бумагу. В простом случае (ожидание документа до пяти дней) цена пошлины составит двести рублей, в оперативном, срочном порядке изготовления – вдвое дороже, четыре сотни рублей. Выписка, полученная от налоговой, должна непременно содержать голубую «налоговую» печать. Отсюда и идёт народное название документа – «с голубой печатью».

Видео — Как получить выписку ЕГРЮЛ с помощью сайта ФНС

Ошибка в выписке: что делать?

При первой «стартовой» регистрации предпринимателя-юрлица, и в процессе деятельности в документ может закрасться ошибка или опечатка. После первичного (и каждого) получения документа от ФНС нужно скрупулёзно его проверить – каждую цифру и букву. Есть два варианта ошибок – в первом виноваты сами представители компании, которые неверно внесли данные, во втором – сотрудники налоговой, неверно данные принявшие. Исправлять ошибку нужно — неверная информация может оказаться фатальной для компании в самый неудобный момент.

Важный момент! Законодательство защищает сотрудников ФНС от ответственности за ошибки. Предприниматель несёт и финансовую, и юридическую ответственность за неверную информацию, даже если ошибка не на его совести. Исправлять это нужно оперативно – если затянуть, можно получить штраф до пяти тысяч российских рублей.

Ещё один тип «ошибок» — умышленное искажение информации. Когда надзорный орган обнаружит нарушение, бизнесмен может получить неприятное административное наказание и невозможность заниматься бизнесом до трёх лет. Дабы не оказаться в неприятной ситуации, мы рекомендуем снимать копии со всех официальных бумаг и документов, переданных в налоговую службу.

Для исправления опечатки или ложной информации любого характера, в налоговую нужно принести заявление и письмо, сопровождающее его.. В первом нужно изложить требование о внесении изменений в реестр, во втором – пояснить, в чём ошибочность данных, кто ошибку эту допустил и как её исправить. Специалистам учреждения даётся на проверку поданных документов два месяца, это максимум, после которого налоговики выдадут свидетельство об изменениях и новую выписку.

Есть ли у выписки «срок годности»?

Единожды взять документ в нескольких экземплярах и предоставлять по необходимости не получится. Случается так, что государственные органы или частнопрактикующие лица, например, нотариусы, требуют от представителя фирмы свежую выписку. Рассказываем, почему.

В случае, когда в компании произошли изменения, об этом нужно уведомить налоговую службу в течение трёх дней. У юр.лица меняется руководитель, сумма уставного капитала или иные важные данные? Эти изменения будут зафиксированы в едином реестре. Получается, данные, характеризующие фирму как юрлицо и налогоплательщика, могут меняться каждые четыре-пять дней, потому и требуется зачастую свежая выписка из ЕГРЮЛ. Чем больше времени прошло от даты выдачи документа, тем вероятнее, что информация в нём неактуальна. Приведём примеры некоторых сроков действия документа (не более, чем):

1. Полугода для участия в тендерах и аукционах.
2. Месяца для аккредитации на государственные общественные и спортивные мероприятия.
3. Тридцати дней для арбитражных процессов.
4. Пяти дней для нотариальных действий.

Соответственно, если выписка от вас необходима конкретному учреждению или конторе, уточните у представителей заранее, какой срок действия выписки из ЕГРЮЛ их устроит

Подводим итог

Для любого юрлица актуальная выписка из ЕГРЮЛ может оказаться необходимой в любой момент. Процедура её запроса и получения несложная и входит в перечень стандартных для налоговой службы. Важно не забыть про уплату госпошлины и доверенность, если забирать документ будет не генеральный директор.