Работа по договору без внесения сведений в трудовую книжку

Согласно существующим нормам законодательства, при поступлении на работу в рамках трудового договора с сотрудником заключается официальное соглашение с соответствующей записью в трудовой книжке. Это позволяет пользоваться социальным пакетом, получая оплачиваемый отпуск (включая декретный), оплату листов временной нетрудоспособности, вынужденных простоев, и т.д. При этом руководство вносит отчисления в ПФР, ФСС, оплачивает медицинскую страховку. Таким образом, благодаря нахождению в штате физическое лицо является защищенным с позиции социального обеспечения. В то же время в РФ есть определенная прослойка населения, которым достается работа по договору без внесения сведений в трудовую книжку . Распространенные сферы для подобных контрактов – репетиторство, няни, совместители в разных областях, домработницы, и т.д.

В данном материале представлена информация о том, как влияет отсутствие записи в трудовой книжке на преференции, полученные от руководства, рассматриваются плюсы и минусы работы по договору без официального найма. Надо понимать, что это происходит исключительно по желанию работника. Если он заявляет о своем намерении оформить контракт в полном объёме согласно действующему Кодексу, никто не вправе запретить реализовать данное право. В то же время, это может противоречить интересам работодателя.

Трудовая книжка – для чего нужна

Сотрудник, обладающий стажем и опытом работы, предоставляет потенциальному работодателю информацию о себе в краткой форме. Для этого достаточно заглянуть в трудовую книжку, где содержатся сведения о последних местах работы, поощрительных мероприятиях, наградах и занимаемых должностях. При наступлении пенсионного возраста они станут основанием для начисления государственных платежей.

Трудовой Кодекс содержит сведения о правилах ведения и оформления данного документа. Ввиду того, что трудовая книжка подтверждает трудовые отношения между работодателем и сотрудником, необходимо различать грань, где при отсутствии записи в трудовой ущемляются права работников и имеют место незаконные действия.

Трудовую книжку запрашивают в инспекции, чтобы начислить невыплаченные деньги. К примеру, сотрудник уволился и долгое время не обращался за выплатами. Для реализации своего права на оплату труда он обращается к инспекторам, которые в первую очередь анализируют данные трудовой книжки.

Кроме того, она является основанием для того, чтобы внести в общий стаж период работы в той или иной организации. Работая без трудовой книжки, сотрудник должен понимать, что в таком случае трудовые отношения с руководителем никак не контролируются.

Пример. Сотрудница компании ООО «Запад» работала 3 года без внесения сведений в трудовую книжку. Когда она вышла на пенсию, обнаружилось, что трудовой договор не сохранился и подтвердить ее деятельность не представляется возможным. При этом 3-летний стаж не учитывается при оформлении пенсионных начислений. Оспорить данный факт в суде нельзя, если трудовая книжка не оформлена.

Ответственными лицами за ведение записей о трудоустройстве являются специалисты-кадровики. Если в компании нет обособленного подразделения, его функционал берет на себя бухгалтерия, либо представитель секретариата – для этого руководитель составляет приказ в свободной форме.

Трудовой договор

Понятие трудового договора необходимо раскрыть для того, чтобы понять разницу между ним и трудовой книжкой.

Трудовой договор представляет собой соглашение между нанимателем и работником, в котором прописаны права и обязанности сторон. Сотрудник должен следовать квалификационным требованиям, следовать распорядку, принятому в организации. А работодатель – предоставлять работу и выплачивать заработную плату вовремя.

Разновидностью трудового договора является контракт. Несмотря на то, что официально в Трудовом Кодексе такого понятия не существует с 2002 года, оформлять соглашение на контрактной основе не запрещается. Трудовые контракты подписывают со служащими государственных органов (военные, милиция, и т.д.). Его оформляют на ограниченный срок (максимально – на 5 лет) и по истечении указанного в документе периода соглашение аннулируется. Трудовой контракт предполагает предоставление ряда гарантий и поощрений, повышающих степень социальной защищенности работников.

Когда работодатель принимает решение о невозможности продолжать трудовые отношения с работником, при расторжении контракта выплачивается компенсация. Это возможно исключительно по инициативе нанимателя, либо в том случае, когда подчиненный грубо нарушает положения соглашения, указанные в тексте контракта.

В этом заключается отличие от договора, когда прекратить трудовые взаимоотношения могут обе стороны.

По каким причинам работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником? Читайте в специальной статье.

Список документов, необходимых для составления и подписания текста трудового договора, прописан в Трудовом Кодексе в статье 65. Трудовая книжка также входит в указанный перечень. Однако не по всех случаях они оформляются одновременно. Существуют ситуации, когда гражданин может не иметь трудовую книжку, несмотря на исправное выполнение поставленных перед ним профессиональных обязанностей.

Отсутствие трудовой книжки – выгода для предпринимателя

Все взаимоотношения с сотрудниками можно поделить на две группы – гражданско-правовые и трудовые (во втором случае на нанимателя возлагается обязательство оформить трудовую книжку, в первом — подписывается договор без официального зачисления в штат организации).

Таблица 1. Разницу между трудовым и гражданско-трудовым договорами

	Оформление трудового договора	Оформление гражданско-правового договора
В чем заключается суть и цель соглашения	От сотрудника требуется исполнение служебных обязанностей в рамках функционала, предусмотренного конкретной должностью штатного расписания. Действует исключительно в области трудовых отношений, нормативная база – Трудовой Кодекс	Сотрудник выполняет конкретную работу и по достижении результата действие соглашения прекращается. Гражданско-правовые отношения возникают и в сферах купли-продажи. Нормативная база – Гражданский Кодекс
Как происходит оформление на работу	По личному заявлению сотрудника оформляется приказ. Далее заводят личную карточку и вносят сведения в трудовую книжку (либо заводят новую – в зависимости от наличия)	Основание для начала деятельности – договор между сторонами. Приказ не издается. Трудовая книжка не оформляется
Как долго действует соглашение	Бессрочный договор не имеет конкретного срока расторжения. В срочном прописывается дата расторжения или конкретное событие, при наступлении которого договор автоматически аннулируется	В тексте прописывается конкретный срок, в течение которого должна быть выполнена поставленная перед сотрудником или группой лиц профессиональная задача
Выплата денежных средств	Размер заработной платы устанавливается соразмерно квалификационным возможностям сотрудника и прописан в договоре. Выплаты производятся два раза в месяц в определенные даты. Труд работника оплачивается на регулярной основе вне зависимости от конечного результата	Оплата производится по окончании работ. Ее размер определяется договорными взаимоотношениями сторон. Характерный пример – соглашение с бухгалтером для разовой подготовки годового отчета. Основанием для оплаты является акт приемки-передачи работ/услуг. В целом по гражданско-правовому договору возможен индивидуальный график выплат
Взаимодействие сторон и следование трудовому распорядку	Штатный работник должен следовать правилам внутреннего распорядка, выполнять указания работодателя, проявлять дисциплинарную ответственность	Стороны, которые заключают трудовое соглашение, равны между собой на этапе его подписания и в период исполнения
Учет заработной платы, стажа, возможности для получения льгот	Как стаж, так и размер заработной платы по трудовому договору влияют на пенсионные начисления и пособия по безработице. Также сотрудник имеет право на компенсацию командировочных расходов, оплату отпускных, больничных.	Оплата труда является основанием для пенсионных начислений и начислений пособий по безработице. При этом отчисления в ПФР не осуществляются, больничные и ежегодный отпуск не оплачиваются. Стаж учитывается только страховой (работа по гражданско-правовому договору не влияет на трудовой стаж)
Личная ответственность работника	В связи с тем, что между сторонами заключен договор личной ответственности, за надлежащее исполнение функциональных обязанностей отвечает сотрудник	Часть работ или всю работу можно передать третьим лицам. Такое наблюдается, в частности, если исполнитель является подрядчиком
Если стороны отказываются выполнять обязательства	При подписании договора возникает материальная ответственность сторон. Она регламентируется Трудовым Кодексом	ГК РФ регламентирует имущественную ответственность, возникающую при составлении договора, а также порядок и размер возмещения
Стороны контракта	Сотрудник и наниматель	Исполнитель и заказчик

Как видно из представленной таблицы, при подписании соглашений отчисления во внебюджетные фонды больше в сравнении с гражданско-правовыми договорами. Таким образом, порядок оформления работника является способом регулирования финансовой нагрузки для собственника. Кроме того, гражданско-правовой договор не привязывает оплату к ставке МРОТ и не принуждает работодателя к обеспечению определенных условий труда – работник задействован только тогда, когда от него требуется выполнение служебных обязанностей. Предписания контролирующих органов в данном случае являются источником экономии для нанимателя, так как нет необходимости снабжать сотрудника униформой, спецодеждой, безопасными инструментами и материалами, и т.д.

Если речь идет о крупном заказе, работодатель может нанять нескольких сотрудников. И в каждом случае он сможет получить выгоды от гражданско-правового договора.

Видео — Запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют: чем это грозит работодателю

Что нужно знать о гражданско-правовом договоре

О достоинствах и недостатках данной формы соглашения, отличной от трудовой, следует знать как работнику, так и работодателю. На практике мотивация для заключения подобных соглашений может быть различной. Иногда на подписание гражданско-правового договора идут те, кто намеренно желает сохранять статус безработного. В других случаях, помимо основного места работы, сотрудники стремятся к дополнительным заработкам в виде совместительства.

Исполнитель подчиняется только заказчику, самостоятельно планирует свое время, не обязан соблюдать внутренний распорядок. При условии, что специалист обладает нужными навыками, адекватен в процессе установления рабочих отношений, выполняет работы в срок и в полном объёме, наличие нескольких проектов иногда позволяет ему заработать больше, чем он смог бы получить, находясь на рабочем месте полный день.

Отсутствие трудовой книжки не станет в данном случае серьёзным препятствием, если исполнитель обладает навыками самоконтроля, самообразования, организации рабочего процесса. Кроме того, устроиться на работу по гражданско-правовому договору можно с упрощенным пакетом документов – это видно из сравнительной таблицы.

Таблица 2. Пакеты документов при оформлении договоров

Пакет документов при оформлении трудового договора	Пакет документов, которые понадобятся для оформления гражданско-правового договора
1. Паспорт. 2. ИНН. 3. СНИЛС. 4. Копии свидетельства о рождении детей (для вычетов по НДФЛ). 5. Анкета. 6. Документы, подтверждающие образование соискателя. 7. Справки с предыдущего места работы. 8. Трудовая книжка. 9. Рекомендации от предыдущих руководителей. 10. Медицинское заключение. 11. Военный билет (для военнообязанных). 12. Прочие сведения (по требованию руководства/собственников).	1. Паспорт. 2. ИНН. 3. СНИЛС.

В то же время у такой схемы есть и минусы. И их гораздо больше, нежели плюсов. Если обратиться к таблице сравнения двух форм договоров (см. выше), то можно выделить, что:

1. Исполнитель не получает оплату отпускных (в данную группу входят любые виды отпуска – по учебе, ежегодный, связанный с рождением и воспитанием детей).
2. Оплата времени, которое ушло на лечение, не осуществляется за счет работодателя – исполнитель самостоятельно отвечает за «простои» в графике, вызванные временной нетрудоспособностью.
3. Если сотрудник действует в формате гражданско-правовых отношений при выполнении служебных обязанностей, он должен быть готов к «пробелам» в трудовом стаже, куда не вносятся периоды работ.
4. Оплата труда, полученная в качестве вознаграждения по гражданско-правовому договору, не учитывается в качестве источника дохода для расчета среднего заработка. Если сотрудник в дальнейшем будет работать официально, её не учтут при выплате отпускных, социальных пособий.
5. Заказчик не гарантирует исполнителю полного вознаграждения. Договор может прерваться по его инициативе в любой момент до момента окончания. При этом в лучшем случае можно рассчитывать на часть суммы, в худшем – исполнитель останется без оплаты.

К примеру, на испытательном сроке могут предлагать работать без трудового договора. Если работодателя не устроит соискатель, он без проблем прекратит сотрудничество с ним. Эта «лазейка» в законе позволяет действовать мошенникам и недобросовестным нанимателям, которые принимают людей на работу, а в конце месяца могут оставить и без рабочего места, и без зарплаты. Для восстановления справедливости потенциальные работники могут обратиться в суд. Если вину нанимателя удастся доказать, в пользу потерпевшего будут начислены невыплаченные денежные средства. Кроме того, за этим последуют проверки надзирающих органов.

Гражданско-правовые отношения – когда возможны

Все соглашения в данной категории можно разделить на несколько групп:

1. Работа на условиях подряда. В рамках подобных договоров прописывается объём работ с конкретными сроками исполнения. Подряд – это временное соглашение на период выполнения заказа.
2. Платные услуги. Для более длительного сотрудничества в сравнении с подрядом используется договор оказания услуг. Наиболее распространенные сферы действия подобных документов – творчество художников, музыкантов, оформителей. Кроме того, на условиях договора оказания услуг сотрудничают педагоги, турагенты, и т.д. Вместе с оказанием услуги заканчивается контракт.
3. Агентские договоры. Суть таких трудовых отношений – в осуществлении деятельности от своего имени, но с последующим предоставлением отчета о проделанной работе. Заказчик передает оплату агенту и на этом агентские отношения можно считать завершенными.
4. Договоры комиссии. Заработная плата составляет комиссию от сделки. На подобных условиях работают риэлторы, рекрутеры, и т.д.
5. Договоры поручения. Такие гражданско-правовые контракты часто заключаются в юридической среде, когда специалисты выступают от имени своих клиентов.

   Услуги судебного представителя – характерный пример, когда сотрудничество прекращается и соглашение аннулируется

Не всегда можно заключить соглашение на гражданско-правовой основе. Например, сотрудник изо дня в день выполняет одни и те же обязанности на длительной основе, являясь кладовщиком, уборщицей, бухгалтером, и т.д. В таком случае, оформление подобных соглашений относится к прямым нарушениям трудового законодательства.

Оформление гражданско-правовых договоров для проведения разовых работ – обычная практика для организаций и предпринимателей. Пример таких работ:

• ремонт арендованного здания;
• ремонт служебного автотранспорта;
• услуги веб-разработки;
• услуги перевода (большинство внештатных переводчиков работают на условиях подряда);
• услуги грузчиков, и т.д.

В данном случае заключать трудовой договор не имеет смысла, поэтому пользуются форматом гражданско-правовых отношений для выполнения работ/оказания услуг.

Иностранные граждане в отношении права заключать гражданско-правовые договоры имеют те же права. Главное – чтобы у них не было общих ограничений на трудоустройство в РФ по причине отсутствия документов.

Порядок оформления договора без внесения сведений в трудовую книжку

Взвесив положительные и отрицательные стороны гражданско-правовых отношений и оценив их возможность для заказчика и исполнителя, стороны приступают к оформлению соглашения.

Как и прочие договоры, регламентированные Гражданским Кодексом, данный документ должен содержать в себе основные атрибуты:

1. Наименования сторон, заключающих договор (указывают организацию-заказчика и данные исполнителя).
2. Цель соглашения – вид работ/услуг, которые должен предоставить исполнитель (в тексте указывают объем в определенных единицах измерения – часы, тонны, километры, и т.д.).
3. Цена соглашения – размер вознаграждения, которое будет передано исполнителю по завершении работ/услуг.
4. Дата начала действия договора и срок завершения (труд исполнителя не имеет временных рамок, он может выполнять свои профессиональные обязанности в любое время суток, в выходные, праздничные дни, без перерывов. Главное условие – достижение конечного результата).
5. Критерии, по которым оценивается качество работы исполнителя.
6. Срок действия договора.
7. Подписи и реквизиты сторон.

Каждому, кто принимает участие в заключении гражданско-правовых договоров, следует знать ключевые этапы его составления:

1. В первую очередь указывается дата, когда соглашение становится действительным.
2. Если заказчик является юридическим лицом, его название прописывается полностью, при этом отмечают конкретного представителя организации, действующего на основании Приказа, Устава, и т.д. Например, ООО «Антей» в лице генерального директора Павлина Юрия Петровича, действующего на основании Приказ № 14 от 22 апреля 2012 года, является заказчиком. Исполнитель – физическое лицо. В тексте договора указывают фамилию и инициалы исполнителя.
3. Раздел «Предмет договора» включает: конкретные задачи, которые стоят перед исполнителем, обязательство заказчика принять результат, сроки принятия работ.
4. Раздел «Права и обязанности сторон» содержит соответствующие пункты, касающиеся зоны ответственности исполнителя и заказчика.
5. «Стоимость и порядок расчетов» также указывается в отдельном разделе.
6. Последний раздел соглашения посвящен срокам действия контракта и прочим условиям (при необходимости), касающимся сдачи-приемки работ/услуг, требований о неразглашении и т.д.
7. В области для реквизитов вписывают полный юридический адрес заказчика, его расчетный счет, банковские и налоговые данные. Здесь же следует указать паспортные данные второй стороны, выполняющей работы/оказывающей услуги. Адрес исполнителя и его расчетный счет также указываются в данном разделе.
8. На финальном этапе обе стороны подписывают договор.

В дополнение к гражданско-правовому договору заказчик и исполнитель сталкиваются с таким форматом, как акт приемки-передачи. Оба документа заполняются каждый раз заново, так как связаны с конкретным сроком выполнения работ/оказания услуг и оплатой по факту.

Этот документ, как и договор, содержит ряд обязательных элементов:

• Название документа.
• Дата составления.
• Данные заказчика и исполнителя.
• Конкретный объём работ и размер вознаграждения.
• Подписи и реквизиты сторон.

Органы надзора уделяют серьезное внимание точности оформления гражданско-правовых договоров, дабы избежать нарушений в сфере трудовых взаимоотношений и мошеннических действий со стороны работодателей.

Целесообразно следить за терминами и формулировками в контракте, не забывая о следующем:

1. Работы или услуги не должны быть привязаны к зоне ответственности конкретных людей в рамках штатного расписания.
2. Для того, чтобы конкретизировать соглашение, нужно прописать в договоре измеримые единицы выполняемых работ/услуг.
3. Исключается продолжительный характер работ/услуг – только разовый объём.
4. Нельзя принуждать работника посредством договора к выполнению правил внутреннего распорядка.
5. В пунктах и разделах договора не должно быть указания на специально отведенное для исполнителя место, применение материалов и оборудования заказчика.
6. Оплата не производится в фиксированном гарантированном объёме и не совпадает по времени со сроками выплат остальных работников.
7. В рамках договора нет возможности привлечь исполнителя к выполнению сверхурочных работ или оплачиваемой командировке.

Если трудовая книжка отсутствует?

Изначально трудовая книжка отсутствует, если сотрудник впервые в жизни устраивается на работу. Наниматель в данном случае обязан оформить ее и внести сведения о трудоустройстве в одноименный раздел («Сведения о работе»).

Согласно трудовому законодательству, нужно в течение 5 дней внести запись в трудовую. В противном случае, это можно трактовать как недосмотр со стороны нанимателя, которому может грозить дисциплинарное взыскание. Организация в данном случае несет материальную или административную ответственность.

Если сотрудник подаст жалобу в трудовую инспекцию, либо прокуратуру, в указанных инстанциях детально разбирают причины и обстоятельства дела. Иногда дело может дойти до суда.

После судебных разбирательств чаще всего признают подобные действия со стороны работодателя как подмену, сами отношения работника и нанимателя – как подмену. Кроме того, сторону, представляющую компанию, обяжут выплатить материальный и моральный ущерб, включая отпускные и больничные.

Всем руководителям, заключающим гражданско-правовые договоры со своими работниками, рекомендуется обратить внимание, не сложились ли между ними по факту трудовые отношения. В подобном случае, следует обозначить их статус более конкретно, дабы избежать судебных исков.

Компаниям, в штате которых есть сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору при фактически сложившихся трудовых отношениях, рекомендуется признать их таковыми, не дожидаясь суда.

Пример. Если заказчик указывает в соглашении, что работник должен соблюдать внутренний распорядок, технику безопасности и прочие требования, определяет четкий график выдачи заработной платы (дважды в месяц), то к сотруднику применяются нормы трудового законодательства, а не гражданско-правового. В таких случаях работодатель обязан оформить его как штатного сотрудника согласно общепринятому распорядку (подписание договора, внесение записи в трудовую книжку). Ему будут доступны компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, оплачиваемые больничные листы и прочие компоненты социального пакета.

Важно: за подмену в оформлении документов сотрудник заплатит штраф. Руководитель — от 10 до 20 тысяч рублей, организация станет плательщиком штрафа в размере от 50 до 100 тысяч рублей. Индивидуальные предприниматели в случае злоупотреблений понесут наказание в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Если подобные нарушения будут повторяться, должностные лица рискуют остаться без работы, а организации – столкнуться с новыми штрафными санкциями (в большем объеме).

Если гражданин потерял трудовую книжку, либо она находится в поврежденном состоянии (от пожара, падения в воду, и т.п.), работодатель оформляет новую по заявлению сотрудника, в котором в качестве причины выдачи документа указывают утерю/негодность. В данном случае соискатель пишет заявление согласно статье 65 Трудового Кодекса и передает его предыдущему руководителю. Он обязан в течение 15 дней с даты обращения выдать дубликат. Затем на новом месте работы в документ вносятся все необходимые изменения.

Совместительство

Примерами совмещения может быть вечерняя подработка в организации, занятость на должности курьера, оператора. Для выполнения служебных обязанностей физическое лицо находит время, свободное от основной деятельности.

Таблица 3. Виды трудовых взаимоотношений

	Внутреннее совместительство	Внешнее совместительство
Суть договоренности между сторонами	Человек совмещает свою профессиональную деятельность с другой на основном месте работы	Человек планирует для расширения трудовых обязанностей совмещать их с заработками в другой организации
Запись в трудовой книжке	Только по запросу сотрудника	Формально сотрудник имеет право требовать официального оформления совместительства, но на практике возникают трудности, связанные с возражениями со стороны основного работодателя и необходимостью собрать некоторые документы

Факт совместительства подтверждается такими документами, как копия приказа о приеме на основную должность, справка с указанием реквизитов компании и другими сведениями, и т.д.

Взаимоотношения основного работодателя, стороннего и сотрудника-совместителя в сфере документооборота можно рассмотреть на примере:

Вопрос. Работник, оформленный как основной, увольняется с внешнего совместительства и просит на основном месте работы внести соответствующие сведения в трудовую книжку. При этом запись о наличии совместительства ему сделали на предыдущем месте работы. У руководителя возникает вопрос: точно ли он должен фиксировать увольнение и как быть с печатью?

Ответ. Зафиксировать факт увольнения должен основной работодатель по просьбе работника, если в трудовой книжке уже есть сведения о совместительстве. В этом случае неважно, кто сделал запись о приеме на работу. Для этого от работника потребуется предоставить на основной работе копию приказа об увольнении со ставки совместителя. Что касается печати, то ее ставить не надо, так как деятельность на основном месте не прерывается. Если в трудовой книжке закроются все записи указанного работодателя, он пропишет увольнение с основного места и поставит печать организации.

Работодатель не имеет права препятствовать подчиненному в совмещении, если это происходит во внерабочее время. Есть исключения – руководители организаций, спортсмены и тренеры. Но в большинстве случаев гражданин может находиться на службе в разных местах. И даже если данный пункт будет прописан в договоре, он не будет действовать. Если сотрудник не входит в указанные выше группы, наличие подобной оговорки в тексте документа может привести к штрафным санкциям (как минимум – руководителя обяжут внести изменения и привести текст к требуемому формату).

Дистанционная занятость

В Трудовом Кодексе есть указание на то, что удаленных сотрудников можно устраивать на работу без оформления трудовой книжки.

Дистанционная работа предполагает наличие следующих фактов:

1. Дистанционный работник выполняет свои обязанности вне структуры работодателя, не имеет стационарного рабочего места, прямо или косвенно контролируемого работодателем. Работа может производиться в других регионах, странах и в одном населенном пункте с работодателем.
2. Для связи с непосредственным руководителем, получения заданий и передачи отчетности о проделанной работе сотрудником используется Интернет.

Таблица 4. Плюсы и минусы дистанционной занятости

Наименование	Преимущества	Недостатки
Предмет договора – удаленная работа	Можно пользоваться услугами работников в других регионах, не создавая новых структурных подразделений, сократить расходы организации на аренду помещений, организацию работ на местах, оплату коммунальных платежей (вода, электричество, и т.д.)	Сотрудника сложно контролировать, причем сбои в работе могут быть вызваны объективными причинами, а не виной сотрудника (плохая Интернет-связь и т.п.)
Электронный документооборот	При наличии электронных подписей обмен документами может существенно облегчен	Указанная электронная подпись должна быть защищенной – ее оформление потребует затрат от предприятия. Кроме того, не все документы могут быть переданы посредством электронных каналов связи
Пенсионное страхование	Если сотрудник приступает к работе впервые, после обмена необходимыми документами с помощью Интернета он самостоятельно оформляет страховое пенсионное свидетельство	Если организация не проконтролирует, чтобы свидетельство было получено вовремя, возможны штрафные санкции
Трудовая книжка	Можно не оформлять (особенно – при первом трудоустройстве). Основным документом в данном случае является договор о дистанционной работе	При отсутствии трудовой книжки возникает риск злоупотреблений со стороны работников, так как при ее наличии перспектива быть уволенным с соответствующей записью является сдерживающим фактором
Расторжение соглашения	В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные основания для увольнения сотрудника	Если сотрудник прежде взаимодействовал с руководством посредством электронного документооборота, необходимо позаботиться о том, чтобы в день расторжения договора о дистанционной работе он получил копию приказа в бумажном виде, а также трудовую книжку, при условии, что в нее уже ранее вносили запись

Нельзя путать разъездную работу с дистанционной. Разъездной характер работы подразумевает частые поездки по работе с сохранением контакта с руководителем.

Если работу предоставляет физическое лицо

В повседневной практике распространены случаи, когда для выполнения частных поручений физического лица требуется персонал – няни, садовники, телохранители, водители, и т.д. Граждане, которые не являются предпринимателями, вправе нанимать людей на работу, если их деятельность не связана с получением прибыли (например, садовник, который ухаживает за садом, не занимается дополнительно тепличным хозяйством для последующей продажи зелени, и т.д.)

Часто подобные взаимоотношения не фиксируются документально, когда предоставляющая работу сторона автоматически становится нанимателем. В то же время Трудовому Кодексу не противоречит такая возможность.

С работниками можно заключить договор найма в свободной форме или трудовой договор (обе формулировки идентичны по своей сути, как и трудовое соглашение, когда речь идет о работодателе – физическом лице; регулируются такие соглашения Гражданским Кодексом).

Ввиду того, что физическое лицо не может вносить от своего имени сведения в трудовые книжки, на сотрудника распространяются указанные выше преимущества и недостатки данной формы трудоустройства.

Письменное соглашение между сотрудником и работодателем подписывается в двух экземплярах в письменном виде на фирменном бланке или по образцу, взятому из сети Интернет. Один вариант хранится у нанимателя, второй отдают сотруднику. Договор найма должен содержать существенные условия, благодаря которым он признается действительным и без трудовой книжки:

1. В тексте договора указывают конкретный перечень работ или услуг, которые должны выполняться работником.
2. Дата начала выполнения работ/оказания услуг и конечный этап завершения.

В тексте не должно содержаться формулировок, которые приравнивают его к трудовому договору, действующему в рамках ТК РФ. В то же время условия работы у частника не должны противоречить нормам трудового законодательства (касаемо рабочего графика, наличия выходных, предоставления отпуска и прочих элементов социального пакета).

Частное лицо, будучи работодателем, должно оплачивать медицинские, социальные и пенсионные взносы во внебюджетные фонды. Это нужно для того, чтобы гражданин не имел пробелов в страховом и трудовом стаже.

Когда обе стороны подписывают соглашение, работодатель оповещает местные органы самоуправления о найме людей. Аналогичным образом туда поступают сведения об уволенных работниках.

В статье 307 Трудового Кодекса сказано, что нанятый работник может самостоятельно зарегистрировать в местных органах власти факт расторжения договора в течение месяца, если выполняются условия:

1. Работодатель не может выполнять свои обязанности в связи с установлением факта смерти.
2. О работодателе ничего не известно на протяжении двух и более месяцев.
3. Прочие факты, не совместимые с продолжением трудовых взаимоотношений и регистрацией данного факта от лица работодателя.

Трудовое законодательство не дает четких указаний на то, какие именно документы нужно передать для уведомления местных властей о расторжении договора (за исключением смерти работодателя). Решение вопроса в данном случае остается в зоне ответственности сотрудников указанных органов самоуправления. В целом рекомендуется гибко подходить к данному вопросу, учитывая все обстоятельства дела.

Все спорные моменты между нанимателем и сотрудником решаются в суде (как правило, мировом). В целом трудовые отношения между физическими лицами редко носят исключительно деловой характер. В них так или иначе появляется межличностный аспект. С заключением договора найма отпадают многие спорные моменты, которые затруднительно озвучить сотруднику, но легко прописать в тексте соглашения. Следовательно, посредством оформления официального документа можно преодолеть психологический барьер и конкретизировать те условия, нарушение которых рано или поздно приведет к конфликту сторон.

Некоторых частных работодателей отпугивает необходимость заключать договоры найма. Это связано с повышением степени финансовой ответственности перед сотрудниками. С другой стороны, это может сделать сотрудничество сторон более предсказуемым и продуктивным и, как следствие, повысит эффективность труда.

Подведем итоги

Работа без трудовой книжки – это не возможность уйти от ответственности. В современных условиях это – выбор каждого сотрудника в отдельности. Гражданско-правовые отношения, найм работников физическими лицами, совмещение и удаленная работа – выше были рассмотрены основные ситуации, в которых оформление трудовой книжки не является препятствием для качественной работы и установления эффективных взаимоотношений с руководством.

Стоит помнить о плюсах и минусах такого трудоустройства и четко понимать, чего именно ждет каждая сторона от заключения официального соглашения. Со стороны сотрудника выгода содержится в возможности самостоятельно планировать рабочий процесс (при условии, что он умеет самостоятельно организовать рабочий график, процессы обучения, и т.д.). Со стороны нанимателя – в экономии на обязательных платежах и предоставлении необходимых условий труда.